Czy elektroniczny obieg dokumentów się opłaca

Elektroniczny obieg dokumentów – to się opłaca

Szybszy obieg informacji, lepsza wiarygodność, wyższe bezpieczeństwo oraz większa oszczędność pieniędzy – to główne zalety przejścia w firmie z dokumentacji papierowej na elektroniczną. Przykładowo na wystawieniu faktury można zyskać ok. 5 zł, natomiast na jej odebraniu – ok. 15. Zmiana będzie korzystna również dla pracowników.

Największym plusem przestawienia się na elektroniczny obieg dokumentów jest wyeliminowanie błędów popełnianych podczas przepisywania danych. „Zamiast dublować pewne czynności, pracownik może poświęcić czas na własny rozwój i w ten sposób polepszyć swoje wyniki w pracy. Z kolei pracodawca zyskuje pewność co do jakości informacji wprowadzonych do systemów informatycznych” – mówi serwisowi infoWire.pl Michał Kapias, dyrektor R&D z firmy Sage. Kolejną korzyścią jest większa oszczędność, która wiąże się z wyeliminowaniem kosztów druku dokumentów, nadawania przesyłek pocztowych i pakowania paczek.

Przejście na dokumentację elektroniczną zapewnia wygodę i bezpieczeństwo. System komputerowy automatycznie generuje, przesyła oraz archiwizuje dokumenty. Dostęp do elektronicznego archiwum umożliwia pracownikom sprawne wyszukiwanie potrzebnych informacji. „Łączenie danych, pozornie ze sobą niezwiązanych, pozwala uniknąć żmudnego przeszukiwania. Dzięki temu pracownik może błyskawicznie przedstawić kompletne dane na żądanie np. kierownictwa” – zauważa ekspert.

Firmy innowacyjne nie czekają na pojawienie się konkretnych potrzeb biznesowych ani wprowadzenie nowych regulacji prawnych, do których trzeba się dostosować, lecz działają z wyprzedzeniem, co gwarantuje korzyści. „Wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów nie jest procesem długotrwałym i kosztownym, jednak wymaga dobrego przygotowania, czyli przeszkolenia pracowników oraz opracowania procedur. Pamiętajmy, że dokonywanie zmian pod presją czasu i nacisków urzędniczych nie sprzyja osiągnięciu sukcesu” – podkreśla rozmówca.

Źródło: materiały pochodzą ze strony infoWire.pl
Fot: freeimages.com

Powiązane wpisy:

Bezpieczeństwo na polskich budowach Szwedzi dbają o własną gospodarkę i wspólnotę ekonomiczną Długoterminowa strategia w Polsce Pokolenie Millenials (Generacja Y) Wzrasta ryzyko osłabienia złotego Emerytura z zagranicy Polacy lekceważą ryzyko zagrożenia życia w pracy Polskę czekają gigantyczne inwestycje Polacy pożyczają w firmach pożyczkowych Polskie fuzje i przejęcia Eksport przyspiesza wzrost PKB Wszystkie kraje bałtyckie już z euro Globalne problemy naszego klimatu Polacy chętnie dyskutują o prezentach w sieci Energia jądrowa w Szwecji Polacy coraz chętniej chodzą do restauracji Spot wyprodukowany w ramach akcji FIFA i UEFA Prądu w Polsce nie zabraknie Nowe zasady odliczania ulg na dzieci Poprawia się sytuacja na rynku pracy dla osób młodych Niestety nie wszyscy będą mieli okazję wyjechać na zimowiska Zarządzanie utrzymaniem sieci w Szwecji Oskładkowanie umów o prace a liczba miejsc pracy Polscy producenci mebli świetnie sobie radzą za granicą Szwedzki Bank Centralny Riksbanken o stopach procentowych Volvo wprowadza nową generację modelu XC9 FaniMani i e-sklepy Polacy na stanowiskach niedopasowanych do swoich umiejętności Prowadzenie firmy w Polsce przez cudzoziemców Polacy piją bardziej odpowiedzialnie Ile wydamy na Święta Wielkanocne Polska dominuje na rynku europejskim w branży drobiarskiej Polacy i szybki internet Polski przemysł biotechnologiczny na zagranicznych rynkach Ratunek dla polskich upadających firm Czy Polacy wiedzą co to jest kredyt „brutto brutto” Unijny projekt e-Sens pozwoli na prostsze usługi publiczne Czy Polacy korzystają z ubezpieczeń grupowych Unijne pieniądze pozwolą na zbudowanie powszechnego dostępu do internetu Czy Polska może stać się europejskim potentatem w produkcji AGD Czy Polacy postawią na Internet rzeczy Szwecja staje się coraz bardziej otwartym rynkiem dla polskich produktów W Szwecji zanotowano wzrost gospodarczy o 0,4 procenty Referencyjne stopy procentowe w Szwecji Szwedzki gigant telekomunikacyjny poinformował o skoku w zyskach finansowych Sprzedaż detaliczna w Szwecji wzrosła w czerwcu Spółka Telenor Sweden wybrała Ericsson Ericsson i nowy projekt łączący LTE FDD i TDD Nowe banknoty w Szwecji Ericsson ogłosił rozszerzenie istniejącej usługi Wi-Fi calling Greenpeace planuje wykupić aktywa szwedzkiego koncernu Vattenfall Ericsson zakończył wstępny etap przejęcia udziałów firmy Ericpol Promostal kończy inwestycję w szwedzkim centrum danych Przejęcie Envivio wzmocni Ericsson na pozycji lidera i światowego innowatora Wzrost globalnej sprzedaży szwedzkich samochodów Volvo trwa Ericsson i Cisco ogłosiły globalne partnerstwo biznesowe i technologiczne Szwedzka gospodarka rośnie szybciej niż oczekiwano Przetarg na systemy alarmowe dla Jonkopings kommun Robert Kępiński prezesem BTC Polacy nie oszczędzają na emeryturę Sklepy wolnocłowe Baltony Spada liczba upadłości w Polsce Inwestorzy zagraniczni zainteresowani działaniami CSR Magdalena Gaj i ITU Grupa Track Tec zrealizuje kolejne kontrakty Najbezpieczniejszy zakład pracy w Polsce Prace techniczne w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Sztokholmie The Pearl Of Africa – dyskusja i pokaz filmu Umowa między Polską a Europejską Organizacją Badań Astronomicznych Ericsson uruchamia program 5G for Europe Polak zjada średnio 7 kg bananów rocznie Współpraca portów w Ystad, Szczecinie i Świnoujściu