Skip to content
Menu
Wirtualna Szwecja
  • Przewodnik
    • Edukacja
    • Formularze
    • Instytucje
    • Komunikacja
    • Linki
    • Media
    • Organizacje
    • Podatki
    • Praca i pobyt
    • Prawo
    • Rodzina i dzieci
    • Służba zdrowia
    • Zakwaterowanie
    • Zasiłki i dotacje
    • Życie zawodowe / firma
  • Baza turystyczna
    • Szwecja – ogólne informacje
    • Atrakcje turystyczne
    • Baza firm
    • Gastronomia
    • Informator
    • Rekreacja i sport
    • Rozrywka
    • Transport
  • News
    • Biznes
    • Ciekawostki
    • Ekologia
    • Kultura i sztuka
    • Nauka i badania
    • Polityka
    • Praca
    • Prawo
    • Sport
    • Turystyka
    • Wydarzenia
    • Zdrowie
  • Kalendarium
    • Szwecja
    • Polska
    • Skandynawia
  • Ogłoszenia
  • Forum
Wirtualna Szwecja
Czy-elektroniczny-obieg-dokumentow-sie-oplaca

Czy elektroniczny obieg dokumentów się opłaca

Opublikowano 18 maja 201630 maja 2016

Elektroniczny obieg dokumentów – to się opłaca

 

Szybszy obieg informacji, lepsza wiarygodność, wyższe bezpieczeństwo oraz większa oszczędność pieniędzy – to główne zalety przejścia w firmie z dokumentacji papierowej na elektroniczną. Przykładowo na wystawieniu faktury można zyskać ok. 5 zł, natomiast na jej odebraniu – ok. 15. Zmiana będzie korzystna również dla pracowników.

Największym plusem przestawienia się na elektroniczny obieg dokumentów jest wyeliminowanie błędów popełnianych podczas przepisywania danych. „Zamiast dublować pewne czynności, pracownik może poświęcić czas na własny rozwój i w ten sposób polepszyć swoje wyniki w pracy. Z kolei pracodawca zyskuje pewność co do jakości informacji wprowadzonych do systemów informatycznych” – mówi serwisowi infoWire.pl Michał Kapias, dyrektor R&D z firmy Sage. Kolejną korzyścią jest większa oszczędność, która wiąże się z wyeliminowaniem kosztów druku dokumentów, nadawania przesyłek pocztowych i pakowania paczek.

Przejście na dokumentację elektroniczną zapewnia wygodę i bezpieczeństwo. System komputerowy automatycznie generuje, przesyła oraz archiwizuje dokumenty. Dostęp do elektronicznego archiwum umożliwia pracownikom sprawne wyszukiwanie potrzebnych informacji. „Łączenie danych, pozornie ze sobą niezwiązanych, pozwala uniknąć żmudnego przeszukiwania. Dzięki temu pracownik może błyskawicznie przedstawić kompletne dane na żądanie np. kierownictwa” – zauważa ekspert.

Firmy innowacyjne nie czekają na pojawienie się konkretnych potrzeb biznesowych ani wprowadzenie nowych regulacji prawnych, do których trzeba się dostosować, lecz działają z wyprzedzeniem, co gwarantuje korzyści. „Wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów nie jest procesem długotrwałym i kosztownym, jednak wymaga dobrego przygotowania, czyli przeszkolenia pracowników oraz opracowania procedur. Pamiętajmy, że dokonywanie zmian pod presją czasu i nacisków urzędniczych nie sprzyja osiągnięciu sukcesu” – podkreśla rozmówca.

 

Źródło: materiały pochodzą ze strony infoWire.pl
Fot: freeimages.com

Powiązane wpisy:

Bezpieczenstwo-na-polskich-budowachBezpieczeństwo na polskich budowach Szwedzi-dbaja-o-wlasna-gospodarke-i-wspolnote-ekonomicznaSzwedzi dbają o własną gospodarkę i wspólnotę ekonomiczną Dlugoterminowa-strategia-w-PolsceDługoterminowa strategia w Polsce Pokolenie-Millenials-Generacja-YPokolenie Millenials (Generacja Y) Wzrasta-ryzyko-oslabienia-zlotegoWzrasta ryzyko osłabienia złotego Emerytura-z-zagranicyEmerytura z zagranicy Polacy-lekcewaza-ryzyko-zagrozenia-zycia-w-pracyPolacy lekceważą ryzyko zagrożenia życia w pracy Polske-czekaja-gigantyczne-inwestycjePolskę czekają gigantyczne inwestycje Polacy-pozyczaja-w-firmach-pozyczkowychPolacy pożyczają w firmach pożyczkowych Polskie-fuzje-i-przejeciaPolskie fuzje i przejęcia Eksport-przyspiesza-wzrost-PKBEksport przyspiesza wzrost PKB Wszystkie-kraje-baltyckie-juz-z-euroWszystkie kraje bałtyckie już z euro Globalne problemy naszego klimatuGlobalne problemy naszego klimatu Polacy-chetnie-dyskutuja-o-prezentach-w-sieciPolacy chętnie dyskutują o prezentach w sieci Energia-jadrowa-w-SzwecjiEnergia jądrowa w Szwecji Polacy-coraz-chetniej-chodza-do-restauracjiPolacy coraz chętniej chodzą do restauracji Spot-wyprodukowany-w-ramach-akcji-FIFA-i-UEFASpot wyprodukowany w ramach akcji FIFA i UEFA Pradu-w-Polsce-nie-zabrakniePrądu w Polsce nie zabraknie Nowe-zasady-odliczania-ulg-na-dzieciNowe zasady odliczania ulg na dzieci Poprawia-sie-sytuacja-na-rynku-pracy-dla-osob-mlodychPoprawia się sytuacja na rynku pracy dla osób młodych Niestety-nie-wszyscy-beda-mieli-okazje-wyjechac-na-zimowiskaNiestety nie wszyscy będą mieli okazję wyjechać na zimowiska Zarzadzanie-utrzymaniem-sieci-w-SzwecjiZarządzanie utrzymaniem sieci w Szwecji Oskladkowanie-umow-o-prace-a-liczba-miejsc-pracyOskładkowanie umów o prace a liczba miejsc pracy Polscy-producenci-mebli-swietnie-sobie-radza-za-granicaPolscy producenci mebli świetnie sobie radzą za granicą Szwedzki-Bank-Centralny-Riksbanken-o-stopach-procentowychSzwedzki Bank Centralny Riksbanken o stopach procentowych Volvo-wprowadza-nowa-generacje-modelu-XC9Volvo wprowadza nową generację modelu XC9 FaniMani-i-e-sklepyFaniMani i e-sklepy Polacy-na-stanowiskach-niedopasowanych-do-swoich-umiejetnosciPolacy na stanowiskach niedopasowanych do swoich umiejętności Prowadzenie-firmy-w-Polsce-przez-cudzoziemcowProwadzenie firmy w Polsce przez cudzoziemców Polacy-pija-bardziej-odpowiedzialniePolacy piją bardziej odpowiedzialnie Ile-wydamy-na-swieta-WielkanocneIle wydamy na Święta Wielkanocne Polska-dominuje-na-rynku-europejskim-w-branzy-drobiarskiejPolska dominuje na rynku europejskim w branży drobiarskiej Polacy-i-szybki-internetPolacy i szybki internet Polski-przemysl-biotechnologiczny-na-zagranicznych-rynkachPolski przemysł biotechnologiczny na zagranicznych rynkach Ratunek-dla-polskich-upadajacych-firmRatunek dla polskich upadających firm Czy-Polacy-wiedza-co-to-jest-kredyt-brutto-bruttoCzy Polacy wiedzą co to jest kredyt „brutto brutto” Unijny-projekt-e-Sens-pozwoli-na-prostsze-uslugi-publiczneUnijny projekt e-Sens pozwoli na prostsze usługi publiczne Czy-Polacy-korzystaja-z-ubezpieczen-grupowychCzy Polacy korzystają z ubezpieczeń grupowych Unijne-pieniadze-pozwola-na-zbudowanie-powszechnego-dostepu-do-internetuUnijne pieniądze pozwolą na zbudowanie powszechnego dostępu do internetu Czy-Polska-moze-stac-sie-europejskim-potentatem-w-produkcji-AGDCzy Polska może stać się europejskim potentatem w produkcji AGD Czy-Polacy-postawia-na-Internet-rzeczyCzy Polacy postawią na Internet rzeczy Szwecja-staje-sie-coraz-bardziej-otwartym-rynkiem-dla-polskich-produktowSzwecja staje się coraz bardziej otwartym rynkiem dla polskich produktów W-Szwecji-zanotowano-wzrost-gospodarczy-o-0,4-procentyW Szwecji zanotowano wzrost gospodarczy o 0,4 procenty Referencyjne-stopy-procentowe-w-SzwecjiReferencyjne stopy procentowe w Szwecji Szwedzki-gigant-telekomunikacyjny-poinformowal-o-skoku-w-zyskach-finansowychSzwedzki gigant telekomunikacyjny poinformował o skoku w zyskach finansowych Sprzedaz-detaliczna-w-Szwecji-wzrosla-w-czerwcuSprzedaż detaliczna w Szwecji wzrosła w czerwcu Spolka-Telenor-Sweden-wybrala-EricssonSpółka Telenor Sweden wybrała Ericsson Ericsson-i-nowy-projekt-laczacy-LTE-FDD-i-TDDEricsson i nowy projekt łączący LTE FDD i TDD Nowe-banknoty-w-SzwecjiNowe banknoty w Szwecji Ericsson-oglosil-rozszerzenie-istniejacej-uslugi-Wi-Fi-callingEricsson ogłosił rozszerzenie istniejącej usługi Wi-Fi calling Greenpeace-planuje-wykupic-aktywa-szwedzkiego-koncernu-VattenfallGreenpeace planuje wykupić aktywa szwedzkiego koncernu Vattenfall Ericsson-zakonczyl-wstepny-etap-przejecia-udzialow-firmy-EricpolEricsson zakończył wstępny etap przejęcia udziałów firmy Ericpol Promostal-konczy-inwestycje-w-szwedzkim-centrum-danychPromostal kończy inwestycję w szwedzkim centrum danych Przejecie-Envivio-wzmocni-Ericsson-na-pozycji-lidera-i-swiatowego-innowatoraPrzejęcie Envivio wzmocni Ericsson na pozycji lidera i światowego innowatora Wzrost-globalnej-sprzedazy-szwedzkich-samochodow-Volvo-trwaWzrost globalnej sprzedaży szwedzkich samochodów Volvo trwa Ericsson-i-Cisco-oglosily-globalne-partnerstwo-biznesowe-i-technologiczneEricsson i Cisco ogłosiły globalne partnerstwo biznesowe i technologiczne Szwedzka-gospodarka-rosnie-szybciej-niz-oczekiwanoSzwedzka gospodarka rośnie szybciej niż oczekiwano Przetarg-na-systemy-alarmowe-dla-Jonkopings-kommunPrzetarg na systemy alarmowe dla Jonkopings kommun Robert-Kepinski-prezesem-BTCRobert Kępiński prezesem BTC Polacy-nie-oszczedzaja-na-emeryturePolacy nie oszczędzają na emeryturę Sklepy-wolnoclowe-BaltonySklepy wolnocłowe Baltony Spada-liczba-upadlosci-w-PolsceSpada liczba upadłości w Polsce Inwestorzy-zagraniczni-zainteresowani-dzialaniami-CSRInwestorzy zagraniczni zainteresowani działaniami CSR Magdalena-Gaj-i-ITUMagdalena Gaj i ITU Grupa-Track-Tec-zrealizuje-kolejne-kontraktyGrupa Track Tec zrealizuje kolejne kontrakty Najbezpieczniejszy-zaklad-pracy-w-PolsceNajbezpieczniejszy zakład pracy w Polsce Prace-techniczne-w-Wydziale-Konsularnym-Ambasady-RP-w-SztokholmiePrace techniczne w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Sztokholmie The-Pearl-Of-Africa-dyskusja-i-pokaz-filmuThe Pearl Of Africa – dyskusja i pokaz filmu Umowa-miedzy-Polska-a-Europejska-Organizacja-Badan-AstronomicznychUmowa między Polską a Europejską Organizacją Badań Astronomicznych Ericsson-uruchamia-program-5G-for-EuropeEricsson uruchamia program 5G for Europe Polak-zjada-srednio-7-kg-bananow-roczniePolak zjada średnio 7 kg bananów rocznie Wspolpraca-portow-w-Ystad-Szczecinie-i-SwinoujsciuWspółpraca portów w Ystad, Szczecinie i Świnoujściu

Wyszukaj:

Najnowsze:

  • Obostrzenia w Szwecji
  • Osoba niezaszczepiona w Szwecji
  • Kierowca w Szwecji
  • Przepisy celne w Szwecji
  • Wjazd do Szwecji
  • COVID w Szwecji
  • Opieka medyczna w Szwecji
  • Światowy Dzień Wolności Prasy
  • Pan Herman Lindqvist z wizytą w Visby
  • Wpływ magnetyzmu na żywe organizmy
  • Współpraca portu Ystad i polskich portów
  • Szwedzka gospodarka wśród najsilniejszych w Europie
  • Ludzie starsi w Szwecji
  • Międzynarodowy sukces Witolda Bańki
  • Czy Polacy przekonają się do ubezpieczeń na życie
  • Spotkanie Witolda Waszczykowskiego z Margot Wallström
  • Ambasador RP na Gotlandii
  • Polacy coraz częściej inwestują w mikroinstalacje fotowoltaiczne
  • Konsulat Honorowy w Szczecinie otwarty
  • Pelikan. Zabawa z ogniem – spektakl
  • Kobiety coraz częściej migrują
  • Zaginął Michał Sech
  • Składowanie materiałów radioaktywnych w Szwecji
  • Już co drugi dorosły Polak ma choć jeden kredyt
  • Przetarg na implanty stomatologiczne dla Folktandvården Skåne
  • Zaginął Andrzej Nowicki
  • Polacy, Niemcy i Szwedzi najchętniej wybierają pizzę
  • Być dziewczyną w Polsce
  • Z czym kojarzy się Szwecja
  • Prawo jazdy w Szwecji i egzamin na prawo jazdy

Pomagamy

1 % podatku

Kategorie:

  • Atrakcje turystyczne
  • Baza turystyczna
  • Biznes
  • Ciekawostki
  • Edukacja
  • Ekologia
  • Instytucje
  • Kalendarium
  • Komunikacja
  • Kultura i sztuka
  • Nauka i badania
  • News
  • Organizacje
  • Podatki
  • Polityka
  • Polska
  • Praca
  • Praca i pobyt
  • Prawo
  • Prawo
  • Przewodnik
  • Rodzina i dzieci
  • Sport
  • Szwecja
  • Szwecja – ogólne informacje
  • Służba zdrowia
  • Transport
  • Turystyka
  • Wydarzenia
  • Zdrowie

Galeria:

Szwedzkosc-Swedishness
Czyste-powietrze-w-Szwecji
Boatshow
para-prezydencka-w-krolestwie-szwecji
przetarg-na-rope-naftowa
szwecja-na-targach-turystycznych
rownouprawnienie-plci-w-szwecji-historia
szwedzcy-wynalazcy
najbardziej-oplacalne-instalacje-oze
Najczesciej-wybierane-kierunki-wspolpracy-zagranicznej
Rynek-budowlany-w-Szwecji
Rekonstrukcja-szwedzkiego-rzadu
Szwedzcy-fotograficy
bezpieczenstwo-na-drodze-zima
European bathing water quality in 2013
Witamy wszystkich! Portal powstał, by wspomóc oraz ułatwić poruszanie się w szwedzkich realiach. Gdy przybyliśmy do Szwecji napotkaliśmy wiele przeszkód i trudności związanych z życiem codziennym na obcym terenie. Postanowiliśmy stworzyć miejsce, w którym wszyscy mogą zapoznać się z egzystencją w kraju pełnym możliwości jakim jest Szwecja. Jest to miejsce, gdzie możecie podzielić się z innymi własnymi doświadczeniami, jak i informacjami, które będą pomocne dla mieszkańców Szwecji. Wiadomości te mogą być również pomocne dla osób mających zamiar odwiedzić jak i osiedlić się w Szwecji. Postaramy się informować na bieżąco o zmianach zachodzących w tym atrakcyjnym kraju. Będziemy szukać nowych możliwości rozwoju naszego wspólnego portalu. Zbieranie informacji, wskazówek oraz innych elementów życia w jednym miejscu pozwoli i ułatwi byt w nowym państwie. Współpracujemy już z wieloma osobami, w tym z Damianem Golcem i Michałem Majewskim autorami zdjęć znajdujących się na stronach portalu. Zapraszamy wszystkich do współpracy z redakcją naszego portalu informacyjnego. Dziękujemy. redakcja Polacy w Skandynawii

Aktualne i rzetelne informacje znajdą Państwa na łamach naszego serwisu Wirtualna Szwecja. Forum dyskusyjne, ogłoszenia oraz wszystko to co związane jest z życiem w Szwecji. Praca w Szwecji, życie w Szwecji, turystyka w Szwecji, pomoc w Szwecji to główne zagadnienia zawarte na łamach serwisu.

Zapraszamy do lektury!

WirtualnaSzwecja.pl
Portal Informacyjny dla Polaków w Szwecji
info@wirtualnaskandynawia.pl

O nas

  • Kontakt
  • Pliki „cookies”
  • Redakcja
  • Regulamin
©2022 Wirtualna Szwecja Wszelkie prawa zastrzeżone. Prawa do powielania, używania i publikacji zawartości strony internetowej WirtualnaSzwecja.pl podlegają przepisom ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 04.02.1994 r. ( Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.). Wszystkie znaki towarowe zostały użyte tylko w celach informacyjnych i należą do ich właścicieli. Właściciel domeny WirtualnaSzwecja.pl oraz administratorzy serwisu nie ponoszą odpowiedzialności za treści umieszczone przez użytkowników w serwisie, w tym za treści zamieszczone w postaci ogłoszeń, zdjęć, artykułów, postów.